Cu ce problema am inceput
Moldretail Group administreaza o retea de puncte de lucru cu peste 500 de angajati. De fiecare data cand un angajat avea nevoie de un fluturis de salariu, o adeverinta de venit sau informatii despre calculele sale, suna la contabilitate sau la departamentul HR. Toate datele existau in 1C — dar angajatii obisnuiti nu aveau acces la ele.
De ce era greu de schimbat
- Personalul este distribuit in 20+ puncte de lucru — HR-ul centralizat este inaccesibil fizic pentru majoritatea
- Program in ture: angajatii nu pot veni la birou in timpul orelor de lucru
- 1C este un sistem inchis — accesul direct pentru toti angajatii nu este posibil din motive de securitate
- Nu exista un canal unic: cererile veneau prin telefon, prin sefii de punct, sau personal
Ce am construit
Am dezvoltat Cabinet Personal — o aplicatie mobila pentru iOS si Android. Aplicatia se conecteaza in siguranta la 1C si afiseaza fiecarui angajat doar datele sale: istoricul calculelor, fluturasii de salariu, documentele disponibile. Fara apeluri intermediare, fara solicitari catre contabilitate.
Inainte, la sfarsitul lunii telefoanele de la contabilitate nu taceau. Acum angajatii deschid pur si simplu aplicatia.
Ce s-a schimbat
- Numarul de solicitari catre contabilitate si HR a scazut cu 70%
- Fluturasul de salariu si adeverinta de venit sunt disponibile in mai putin de un minut
- Peste 500 de angajati folosesc aplicatia zilnic din 2024





