Situatia initiala
Linella are zeci de magazine alimentare in toata tara, unde produsele se vand rapid si multe au termen de valabilitate scurt. O data pe luna, echipele numarau fizic tot ce era pe rafturi si in depozit — un proces lung, obositor si cu multe erori.
Problemele cu care se confruntau
- Numaratul se facea noaptea, de echipe diferite, si era usor sa confunzi produse similare
- Cifrele din casa, din depozit si din evidentele centrale nu se potriveau mereu
- Produsele lipsa sau in plus se descopereau abia dupa zile intregi de verificari
Ce am construit impreuna
Am creat o aplicatie pe telefon cu care angajatii scaneaza produsele pe sectii. Sistemul verifica imediat daca cifrele sunt corecte si le compara automat cu evidenta din magazin si depozit. La sfarsitul turei, managementul are un raport complet, fara sa mai astepte zile.
Procesul de inventar a devenit predictibil, iar diferentele sunt vizibile imediat, nu dupa zile intregi.
Ce s-a schimbat
- Inventarul dureaza acum cu 55% mai putin decat inainte
- Stocurile sunt corecte in proportie de peste 99%
- Pierderile din produse lipsa sau in plus au scazut cu 18% in primele 3 luni
