DMS (Document Management System) — система управления документами, разработанная TakeIT для группы компаний с более чем 10 000 сотрудников. Мы построили решение end-to-end, от архитектуры и backend до веб-интерфейса. Внутренние документы движутся в цифровом виде, с понятными маршрутами согласования, вместо бумаги и ручных процессов.
Основа системы — финансовые документы, прежде всего заявки на оплату. Сотрудник создаёт документ, и он проходит многоуровневое согласование по правилам компании. У каждого документа понятный статус и история действий, поэтому все участники видят, на каком он этапе и кто должен действовать. Для документов в валюте курс обмена автоматически поступает из Национального банка Молдовы (НБМ).
DMS двусторонне интегрирована с ERP. Данные автоматически передаются между двумя системами, проверяются и корректно сопоставляются, без двойного ввода и расхождений. Backend модульный, поэтому в систему легко добавлять новые типы документов и маршруты согласования.
Системой ежедневно пользуется большое число сотрудников, поэтому она построена с расчётом на нагрузку и безопасность. Запросы к базе данных оптимизированы по скорости. Контроль конкурентного доступа не даёт двум пользователям одновременно изменить один и тот же документ, а согласованность данных и безопасность обеспечены на всех потоках.