Внедрение RFID-инвентаризации основных средств для Linella

Отрасль: Ритейл

Страна: Молдова

Услуги: Внедрение RFID-решений, автоматизация учёта и управления активами

О клиенте

Linella — крупнейшая сеть супермаркетов в Молдове, насчитывающая более 190 магазинов, ежедневно обслуживающая сотни тысяч покупателей. В условиях такого масштаба особенно важно иметь быстрый, точный и прозрачный учёт основных средств.

Законодательное обоснование

По законодательству Республики Молдова компании обязаны проводить полную инвентаризацию имущества — включая основные средства — не реже одного раза в год, как правило, в конце финансового года. Это требование гарантирует достоверность бухгалтерского учёта и снижает риск ошибок или потерь.

Задача

Linella обратилась к Take IT с задачей:

• Автоматизировать обязательную ежегодную инвентаризацию
• Ускорить процесс учёта без потери точности
• Минимизировать влияние человеческого фактора
• Обеспечить соответствие законодательным требованиям

Решение

Take IT внедрила систему RFID-инвентаризации основных средств, включающую:

• Оснащение основных средств RFID-метками
• Использование терминалов сбора данных (ТСД) со встроенным RFID-модулем
• Интеграцию с ERP и бухгалтерскими системами через REST API
• Синхронизацию данных о каждом активе в реальном времени
• Обучение персонала
• Техническая поддержка

Как работает RFID-инвентаризация

1. Сотрудник проходит по складу или торговому залу с ТСД с RFID-считывателем.
2. Устройство автоматически считывает все RFID-метки в радиусе до 35 метров.
3. Нет необходимости прикладывать терминал к каждому объекту — метки фиксируются на расстоянии, даже если они находятся за предметами.
4. Данные передаются в систему, где сразу формируется отчёт о наличии и состоянии активов.
5. Информация синхронизируется с ERP и бухгалтерией.

Таким образом, инвентаризация, которая раньше занимала несколько дней и требовала команду сотрудников, теперь выполняется одним человеком за несколько часов.

Особенности RFID-меток

• Срок службы до 10 лет
• Влагостойкость — устойчивы к влаге и моющим средствам
• Термостойкость — выдерживают перепады температур
• Дальность считывания до 35 метров

Результаты

• Сокращение времени инвентаризации более чем в 15 раз
• Минимизация ошибок и устранение человеческого фактора
• Прозрачность учёта и полный контроль за активами
• Соответствие законодательным требованиям
• Экономия ресурсов и повышение эффективности

Отзыв клиента

«С RFID-системой инвентаризации основных средств мы получили быстрый и точный инструмент для управления активами. То, что раньше занимало дни, теперь выполняется одним человеком за несколько часов. Это экономит ресурсы компании и полностью соответствует требованиям законодательства».
— Представитель Linella

Полный отзыв смотрите в видео